Fă-ţi ordine pe birou!

De aceeaşi părere este şi specialista în comunicare Mihaela Stroe, general manager al companiei Acta Nonverbal, care consideră că felul în care îţi aşezi lucrurile pe birou vorbeşte despre tine: „Ce ai în cap, categoric, ai şi pe birou“.

Mihaela T., 25 de ani, din Bucureşti, este secretară la o companie producă toare de conserve şi spune că, în jobul ei, ordinea de pe birou este esenţială. „Şeful meu mă sună şi îmi cere câte un document din zece în zece minute. Dacă nu aş avea totul în ordine şi mi-ar lua un sfert de oră să găsesc ceea ce trebuie să-i dau, cu siguranţă mi-aş pierde slujba“, afirmă Mihaela.

Delia Burnham , country manager al companiei de recrutare CVO Group, spune că ea îi îndeamnă pe angajaţi să-şi facă zilnic curăţenie pe masa de lucru. „Eşti mult mai eficient dacă găseşti un lucru de care ai mare nevoie într-un minut şi nu în cincisprezece. De aceea este foarte important să menţii curăţenia pe birou şi să-ţi aşezi toate documentele într-un bibliograf, ca să le poţi găsi mai uşor“, explică specialista.

Nu da în „nevroza curăţeniei“

Psihologii apreciază că persoanele dezordonate nu au neapărat şi o problemă din punct de vedere psihologic.

„Cei cu o imaginaţie bogată, artiştii, sunt într-adevăr mai dezordonaţi decât ceilalţi, dar asta nu este o regulă. Sunt însă şi oameni supermeticuloşi, care suferă de «nevroza curăţeniei». E constatată ca o problemă nevoia teribilă de a face curăţenie. O astfel de persoană este complet debusolată, deşi îşi aşază lucrurile în linie dreaptă. Cei care sunt extremi de dezordonaţi au o problemă doar din punct de vedere social, fiindcă trebuie să se adapteze mediului şi să se comporte ca şi ceilalţi“, explică psihologul Bogdan Lucaciu. Bucureşteanul Andrei Ivan are 29 de ani şi este jurist.

El spune că, deşi meseria lui cere foarte multă meticulozitate şi că orice foaie pierdută poate să însemne eşec într-un proces, asta nu-l poate face să păstreze curăţenia pe birou. „Îmi place să fac din cadrul de lucru un loc intim, în care să mă simt bine. Nu lipsesc de pe biroul meu lucruri personale, la care ţin foarte mult, pachetul de ţigări, chiar dacă terminat, o sticlă cu suc, maldăre de dosare. Însă la sfârşitul fiecărei zile încerc să fac puţină ordine în dezordine“, explică Andrei Ivan.

Disciplina, esenţială

Specialista în comunicare Mihaela Stroe spune că ordinea se reflectă şi în disciplină şi, în cele din urmă, în eficienţa muncii. Ea afirmă că „dacă ar fi să luăm toţi managerii din Top Fortune 500, mai mult de trei sferturi dintre managerii companiilor sunt foste cadre militare, ofiţeri sau persoane cu studii militare, spre exemplu Donald Trump. Ceea ce arată foarte clar că disciplina şi ordinea sunt condiţii clare ale succesului în afaceri“.

PONTURI

Cum să obţii cât mai mult spaţiu

> La sfârşitul fiecărei zile de lucru, fă-ţi ordine pe masă şi aruncă tot ce nu mai este folositor!

> Ca să găseşti un document de care ai nevoie mult mai repede fă-ţi dosare pe care să lipeşte etichete cu nume edificatoare.

> Păstrează pe birou doar documentele care-ţi sunt utile în ziua respectivă.

> Fă curat la sfârşit de săptămână în sertare şi nu mai păstra documentele şi obiectele care nu-ţi mai sunt folositoare!

> În loc să lipeşti pe calculator numere de telefon de care ai nevoie, mai bine fă-ţi un folder cu ele.