Ghid pentru o inspecţie fiscală fără dureri de cap

Oamenii de afaceri au acum la dispoziţie un ghid special care să îi ajute să treacă fără probleme de verificările agenţilor Fiscului. Este vorba de „Ghidul contribuabilului în gestionarea inspecţiei fiscale”, publicat la finele lunii trecute de compania de audit şi consultanţă Pricewaterhouse- Coopers (PWC) România şi societatea de avocatură corespondentă acesteia, David şi Baias (D&B).

• Broşura va putea fi descărcată gratuit în format electronic, în zilele următoare, de pe site-ul www.pwc.com/ro.

• Ghidul este împărţit în trei părţi care trec în revistă ce trebuie să facă firma înainte de control, în timpul verificării şi după inspecţia fiscală.

Înainte de inspecţie
 
La primirea avizului de verificare fiscală, puteţi solicita o amânare, însă cu motivaţie şi o singură dată pentru o inspecţie. Consultanţii PWC vă sfătuiesc să nu depuneţi decontul de rambursare de TVA chiar în ultima zi, ci cât mai devreme. Ca să nu intraţi în vizorul Fiscului, depuneţi toate situaţiile financiare în termenul legal. Pentru operaţiunile scutite de TVA este foarte important să deţineţi toate documentele justificative.

Verificaţi în ce măsură puteţi demonstra că toate cheltuielile pe care le consideraţi deductibile au avut drept scop realizarea veniturilor. Documentele justificative (facturi, avize, documente interne) trebuie să aibă toate elementele legale. Şi cheltuielile cu promovarea vânzărilor trebuie documentate.
 
Pentru contractele de management, care trebuie înregistrate la administraţia financiară, trebuie să existe dosare individuale pentru fiecare expat, se mai arată în ghidul PWC.

În timpul controlului

Când vă vin la uşă inspectorii fiscali, cereţi legitimaţia şi ordinul de serviciu. Dacă nu vor să prezinte aceste documente, aveţi dreptul să le refuzaţi accesul în incintă. Solicitaţi reprezen tanţilor Fiscului să vă comunice periodic constatările. În cazul unui refuz, cereţi aceste informaţii în scris. Încă de la această fază puteţi formula un punct de vedere privind caracterul eronat al reţinerilor sau interpretările greşite.

După verificare

Termenul legal de derulare a inspecţiei fiscale este de şase luni pentru marii contribuabili şi de trei luni pentru restul firmelor. Inspecţia ca urmare a cererii de rambursare a TVA nu trebuie să dureze mai mult de 45 de zile.
 
Dacă în urma inspecţiei nu se modifică baza de impunere, Fiscul trebuie să emită o decizie de nemodificare a bazelor de impunere. Dacă acest control a vizat rambursarea TVA, trebuie să emită o decizie de returnare a sumei solicitate.

În urma controlului, vor fi emise Raportul de inspecţie fiscală, Decizia de impunere şi, dacă este cazul, Dispoziţia de măsuri. În cazul în care consideraţi aceste acte nelegale, formulaţi o contestaţie în în termen de 30 de zile de la comunicarea acestora.

Dacă v-a fost respinsă contestaţia, aveţi dreptul să mergeţi în instanţă, în contencios administrativ, în termen de şase luni de la comunicarea deciziei de respingere.